Redes de computadoras

Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores, red de comunicaciones de datos o red informática, es un conjunto de equipos informáticos y software conectados entre sí por medio de dispositivos físicos que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro medio para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, recursos y ofrecer servicios.
Como en todo proceso de comunicación se requiere de un emisor, un mensaje, un medio y un receptor. La finalidad principal para la creación de una red de computadoras es compartir los recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos y reducir el costo general de estas acciones. Un ejemplo es Internet, la cual es una gran red de millones de computadoras ubicadas en distintos puntos del planeta interconectadas básicamente para compartir información y recursos.

Correos Electronicos

Origen del correo electrónico

El correo electrónico antecede al Internet, y de hecho, para que este pudiera ser creado, fue una herramienta crucial.  El correo electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido(Usada por varios usuarios, valga la redundancia) y para 1966 se había extendido rápidamente para utilizarse en las redes de computadoras.

¿Que es un correo electrónico?

Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos.

Proveedor de correo:

Para poder enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuito o de pago). El registro permite tener una dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contraseña.

Funcionamiento:

Te pedirá como mínimo tres cosas:

1. Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje
2. Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo 
3. El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de tamaño

Además del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven para hacer llegar copias del mensaje a otras personas:

Campo CC (Copia de Carbón): quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo PARA
Campo CCO (Copia de Carbón Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningún destinatario.

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De igual forma aunque el correo electrónico permite a los usuarios de forma rápida y cómoda intercambiar mensajes electrónicos con sólo pulsar unas teclas o gestos de la pantalla táctil. El correo electrónico se ha convertido en una herramienta de comunicación casi universal, una serie de diferencias conforman por separado el uso de la tecnología en los entornos personales y corporativos.

Correos corporativos:

Un correo electrónico corporativo a menudo contienen información confidencial y de propiedad que debe permanecer en el dominio corporativo. Por esta razón, para proteger los datos en contra de la pérdida de información y el robo de la propiedad intelectual se crean los correos corporativos, dicho correos corporativos solo se pueden abrir en la red de la empresa y rara vez encuentra su camino en el ámbito personal. 

Algunas recomendaciones en el uso de correos electrónicos son:

1.Escribe correos cortos:

Si una llamada de 5 minutos puede resolver un asunto, invertir una hora en redactar el correo

tratándolo es una pérdida de tiempo.

2. Evita usar confirmaciones de apertura:

Si el asunto es importante es mejor tratarlo de frente. El correo es una herramienta y no sustituye a las personas.

3. Cuestiona siempre si el correo es la mejor vía:

Piensa tres veces antes de tratar un tema por correo. Evalúa si no es mejor tratarlo por teléfono, por mensajero instantáneo o en una reunión informal cara a cara, antes de ponerte a escribir.

4. Mantén los archivos adjuntos bajo 2.3 MB:

Sólo adjunta los archivos cuando es estrictamente necesario, especialmente cuando es un correo dirigido a varias personas. Existen métodos alternos para compartirlos.

5. Sólo copia a los involucrados:

A veces es más sencillo resolver un asunto entre dos personas sin involucrar a terceros. Copia a otros cuando así se te haya solicitado o cuando se trata de una minuta después una reunión. En vez de usar copia oculta, reenvía el correo a quien te interesa que esté enterado haciendo referencia explícita a que es “sólo para sus ojos”.

6. Archiva los correos con más de 6 meses de antigüedad:

Una buena práctica es crear carpetas para cada año y archivar allí los correos antiguos.

7. Procura no usar tu correo de la empresa(corporativo) para asuntos personales:

Es mejor que uses gmail, hotmail o Yahoo para esos correos.

8. Resiste la tentación de poner “reply to all” cuando no es necesario:

Si la respuesta atañe solamente al remitente respóndele sólo a él. No es necesario copiar a todos con cada “OK”.

9. Evita caer en un ping-pong de correos:

Cuando van y regresan respuestas sobre el mismo asunto, uno se pregunta si no hay una mejor vía. Ten en cuenta la recomendación 3 y busca otro medio para resolverlo.

10. Ten cuidado al comentar en el cuerpo del mensaje del remitente:

Si bien puede ser muy útil para responder a un correo de bullets. Cuando más de una persona comentan en el cuerpo del mensaje original puede volverse muy confuso. Si vas a trabajar sobre un documento en forma participativa usen otros métodos, desde un wiki, hasta un doc en word con control de cambios.